De afgelopen weken hebben COA (Centraal orgaan opvang asielzoekers) en de gemeente geprobeerd om een compleet beeld te schetsen over alles wat er komt kijken bij een regionale opvanglocatie op Hermenzeil. Inmiddels is men ambtelijk intussen begonnen met het opstellen van de noodzakelijke bestuursovereenkomst. Die wordt in het volgende kwartaal aan de Raad voorgelegd, zodat die nog eventuele opmerkingen kan maken. Dat alles is te lezen in een speciale informatiebrief van de burgemeester. Zij is de portefeuillehouder van dit onderwerp.

Verantwoordelijk

Het COA is verantwoordelijk voor alle zaken op de opvangplek zelf. De gemeente is verantwoordelijk voor de zaken die aangepast of geregeld moeten worden in de openbare ruimte. Zo stelt het COA een vlekkenplan op inclusief de consequenties hiervan op het gebied van veiligheid (met name gericht op het nabijgelegen water), nutsvoorzieningen en riolering. De gemeente kijkt onder andere naar vergroten van de verkeersveiligheid, vervoersmogelijkheden en stelt een huur- en gebruiksovereenkomst op.

Haalbaarheid

Op basis van dit alles wordt bekeken of het haalbaar is om op Hermenzeil een opvangplek te maken. Het uitgangspunt is dat het geld en middelen die de gemeente van het Rijk ontvangt via het faciliteitenbesluit, kostendekkend moeten zijn. Daarnaast wil het College in een bestuursovereenkomst vastleggen welke afspraken er met het COA worden gemaakt over onder meer communicatie, veiligheid en financiën. Er staat ook in hoe er wordt omgegaan als afspraken niet worden nagekomen.

Bestuursovereenkomst

Inmiddels wordt ambtelijk gepraat met het COA om samen tot een bestuursovereenkomst te komen. In dat concept worden de wensen en bedenkingen meegenomen die de Raad in de afgelopen maanden heeft uitgesproken.

In de Raad

De bestuursovereenkomst wordt in het vierde kwartaal van dit jaar ter bespreking voorgelegd aan de Raad. Die kan dan wensen en bedenkingen laten weten. Het College kan die dan meenemen in zijn besluit. De burgemeester besluit haar informatiebrief met de mededeling: vanzelfsprekend komen we bij u terug zodra er meer duidelijkheid is.